واردات تجهیزات صنعتی از چین یکی از روشهای اصلی توسعه کسبوکارهای ایرانی است اما تجربه نشان داده که بسیاری از واردکنندگان به دلایل مختلف دچار اشتباهاتی میشوند که گاهی هزینههای مالی سنگین، تاخیر در تحویل و مشکلات حقوقی به دنبال دارد. آگاهی از این اشتباهات و رعایت نکات کلیدی در هر مرحله از خرید میتواند به طور چشمگیری ریسکها را کاهش داده و تجارت شما را به سمت موفقیت هدایت کند. در این مقاله ۱۰ اشتباه رایج را با توضیح مفصل و راهحلهای کاربردی بررسی میکنیم.
۱. انتخاب تامینکننده صرفاً بر اساس قیمت
یکی از رایجترین اشتباهات واردکنندگان، انتخاب تامینکننده فقط به خاطر قیمت پایین است. این دیدگاه میتواند باعث خرید کالای بیکیفیت یا تاخیر در تحویل شود. قیمت پایین ممکن است نشانه عدم رعایت استانداردهای کیفیت، خدمات پس از فروش ضعیف یا استفاده از مواد اولیه نامرغوب باشد.
راهحل:
- قبل از انتخاب، تحقیق کاملی درباره تامینکننده انجام دهید؛
- در صورت امکان، از تامینکننده نمونه کالا دریافت کرده و تست کنید؛
- توجه ویژهای به مدارک رسمی و گواهینامههای کیفیت داشته باشید.
۲. اعتماد کامل به اسناد بدون راستیآزمایی
بسیاری از واردکنندگان بدون بررسی دقیق اسناد، به ویژه پروفرما و قراردادها پرداخت را انجام میدهند. این کار میتواند منجر به کلاهبرداری یا مشکلات حقوقی شود.
راهحل:
- حتماً صحت اسناد را از طریق تماس مستقیم با تامینکننده و بررسی سایت رسمی شرکت تایید کنید؛
- مدارک را با استانداردهای بینالمللی تطبیق دهید؛
- در صورت نیاز از شرکتهای بازرسی و اعتبارسنجی کمک بگیرید؛
- قراردادها را با دقت مطالعه کنید و در صورت لزوم مشاوره حقوقی بگیرید.
۳. نداشتن قرارداد مکتوب و مشخص نبودن شرایط INCOTERMS
معامله بدون قرارداد کتبی یا قرارداد ناقص باعث افزایش ریسکهای حقوقی میشود. همچنین عدم توجه به شرایط تحویل کالا (Incoterms) میتواند هزینهها و مسئولیتها را بهطور قابل توجهی افزایش دهد.
راهحل:
- قرارداد کتبی و رسمی تهیه کنید که تمامی جوانب معامله از جمله قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، کیفیت کالا و مسئولیتها را پوشش دهد؛
- شرایط Incoterms (مثل FOB، CIF، EXW) را با دقت انتخاب و در قرارداد ذکر کنید؛
- در صورت عدم آشنایی کامل با Incoterms، از مشاور حقوقی یا بازرگانی کمک بگیرید.
۴. پرداخت کامل بدون دریافت و تست نمونه
پرداخت مبلغ کامل بدون دریافت نمونه و بررسی کیفیت، ریسک دریافت کالای نامرغوب را افزایش میدهد.
راهحل:
- ابتدا نمونه کالا را دریافت کنید و کیفیت آن را مطابق نیازهای خود ارزیابی کنید؛
- در صورت رضایت، مبلغ پیشپرداخت را انجام دهید و بخش باقیمانده را پس از دریافت کالا و تایید نهایی پرداخت کنید؛
- در قرارداد پرداخت، زمانبندی و شرایط پرداخت را بهطور دقیق قید کنید.
۵. نبود بررسی فنی دقیق و نقشه مهندسی
نقص یا عدم تطابق کالا با مشخصات فنی میتواند هزینههای زیادی به همراه داشته باشد، بهخصوص برای تجهیزات صنعتی.
راهحل:
- مشخصات فنی، نقشهها و استانداردهای لازم را قبل از سفارش به تامینکننده ارسال و تأیید کنید؛
- از کارشناسان فنی خود یا شرکتهای معتبر برای بررسی اسناد و نمونه کالا کمک بگیرید؛
- اگر امکان دارد، بازدید از کارخانه و فرایند تولید را برنامهریزی کنید.
۶. انتخاب روش حمل نامناسب
حمل و نقل نامناسب میتواند باعث تاخیر، آسیب به کالا یا هزینههای اضافی شود.
راهحل:
- با توجه به نوع کالا، حجم و زمان مورد نیاز، بهترین روش حمل را انتخاب کنید؛
- حمل هوایی برای کالاهای سبک و حساس، حمل دریایی برای محمولههای بزرگ و کمفشار؛
- اگر نیاز به زمانبندی دقیق دارید، روش حمل را با تامینکننده هماهنگ کنید؛
- بیمه حمل کالا را فراموش نکنید.
۷. بیتوجهی به هزینههای جانبی گمرکی و مالیاتی
عدم برآورد دقیق هزینههای گمرکی، مالیات و عوارض باعث افزایش قیمت تمام شده و مشکلات مالی میشود.
راهحل:
- قبل از سفارش کالا، تمام هزینههای مرتبط با واردات را شامل گمرک، مالیات، انبارداری و حمل داخلی بررسی کنید؛
- با کارگزار گمرکی یا مشاور حقوقی مشورت کنید؛
- بودجه کافی برای هزینههای اضافی در نظر بگیرید.
۸. ترجمه ناقص یا اشتباه اسناد
ترجمه نادرست اسناد باعث سوءتفاهم و مشکلات قانونی میشود.
راهحل:
- از مترجمین تخصصی و با تجربه استفاده کنید؛
- اطمینان حاصل کنید که ترجمهها کاملاً دقیق و مطابق با متن اصلی باشند؛
- در صورت امکان، اسناد دو زبانه تهیه کنید.
۹. نداشتن برنامه زمانی مشخص برای تحویل
عدم برنامهریزی دقیق میتواند منجر به تأخیر در تحویل و مشکلات پس از آن شود.
راهحل:
- زمانبندی تحویل را با تامینکننده بهطور مکتوب هماهنگ کنید؛
- پیگیری مستمر وضعیت تولید و ارسال کالا داشته باشید؛
- در قرارداد زمان تحویل و جریمه تاخیر را مشخص کنید.
۱۰. نداشتن همراه یا مشاور حرفهای در چین
عدم بهرهمندی از کمک مشاور یا نماینده محلی باعث افزایش ریسکها و مشکلات ارتباطی میشود.
راهحل:
- از خدمات نمایندگان معتبر یا مشاوران بازرگانی در چین استفاده کنید؛
- آنها میتوانند کیفیت کالا، صحت مدارک و فرایند تولید را کنترل کنند؛
- همچنین در مذاکرات و رفع مشکلات احتمالی به شما کمک میکنند.
با شناخت این اشتباهات و رعایت نکات مربوط به هر مرحله، میتوانید واردات خود را با اطمینان و امنیت بیشتر انجام دهید. تجربه و مشاوره حرفهای کلید موفقیت در تجارت با چین است.
برای دریافت مشاوره تخصصی و همراهی در فرایند واردات تجهیزات صنعتی، با بازرگانی پرو تماس بگیرید. ما همراه شما تا تحویل کالای با کیفیت و مطابق با استانداردها هستیم.
